Workflows für Microsoft 365

Nutzen

Dieser Kurs richtet sich an Microsoft 365-Andwender:innen und Berufstätige, die ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen.

Zielgruppe

Anwender*innen, die Erfahrung mit der Microsoft 365-Umgebung haben sind vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig.

Ziele

• Optimale Arbeitsabläufe in der Microsoft 365-Umgebung kennen lernen
• Aufgaben- und Zeitmanagement verbessern
• Produktivität im Arbeitsalltag steigern
• Zusammenarbeit im Team vereinfachen

Inhalt

Die Lerninhalte vermitteln, wie der Ablauf von häufig wiederkehrenden Tätigkeiten durch ineinandergreifende Microsoft 365-Anwendungen optimiert werden kann:

• Teile eine gefilterte Excel-Liste für die Arbeit im Team (15 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst du eine Liste teilen, Dein Blatt schützen, damit andere es nicht versehentlich ändern können, und Zellen definieren, die andere bearbeiten dürfen.
• Arbeite gemeinsam in einer gefilterten Excel-Liste (15 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du die Tabellenansicht verwenden, um eine Liste zu filtern, ohne die Ansicht der anderen zu stören und einen Kommentar in einer Excel-Tabelle hinterlassen.
• Arbeite gemeinsam mit Teams Gruppenräumen und Whiteboard (10 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du Breakout-Räume einrichten, ein neues Whiteboard erstellen und ein bearbeitetes Whiteboard freigeben. 
• Arbeite kollaborativ mit Microsoft Edge - Das Microsoft Dashboard (8 Minuten)
Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du auf Deine Microsoft-Anwendungen und Dateien im Edge-Browser zugreifen, Dateien innerhalb des Microsoft Dashboards anpinnen und eine Datei vom Microsoft Dashboard aus mit Deinen Kollegen teilen.
• Erstelle eine Umfrage mit Forms (8 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du Präsentationen aus PowerPoint heraus in Teams teilen und Umfragen mit Forms durchführen.
• Automatisierte Workflows in Teams (9 Minuten)
  Nach Bearbeiten dieser Lerneinheit weißt Du, was PowerAutomate-Workflows sind, wie Du sie zu Teams hinzufügst und wie Du einen automatisierten Workflow für Teams und Planner erstellst und verwendest.
• Ein Teams-Meeting aufzeichnen und nachverfolgen (15 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du über Outlook auf eine Teams-Besprechung zugreifen, eine Besprechung aufzeichnen und den Bildschirm teilen und die Aufzeichnung wiederfinden.
• Kollaboratives Arbeiten mit SharePoint, Teams und OneDrive (6 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst du Verknüpfungen für Ordner zu OneDrive über SharePoint erstellen, von SharePoint aus auf ein bestimmtes Team in Microsoft Teams zugreifen und einen Ordner an den Schnellzugriff im Datei-Explorer anheften.
• Ein Teams-Meeting planen und vorbereiten (15 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du aus Outlook heraus zu einer Teams-Besprechung einladen, einen Termin über den Terminplanungs-Assistenten festlegen, Besprechungsnotizen in OneNote erstellen und mit der Besprechung verknüpfen und die Teams-Besprechung starten.
• Teilen statt senden – Dokumente in OneDrive (15 Minuten)
  Nach Bearbeitung dieser Lerneinheit kannst Du ein Dokument zur Bearbeitung für mehrere Benutzer freigeben, Zugriffsrechte bearbeiten und einen früheren Bearbeitungsstand wiederherstellen.