Produktivität

Wenn alles wichtig ist: Aufgaben richtig priorisieren

by Projekte leicht gemacht (Arctic Project Lapland AB)
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Course Features

  • Certified by TÜV Rheinland
  • Lifetime Access
  • Course Level: Beginner
  • Learning Extent: 3 hrs. 00 min.
  • Language: german
Target Audiences:
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Course Overview

About this online Course

Vielleicht kennst du eines oder mehrere der folgenden Probleme:

  • Du löschst nur die akuten Brände: Du kümmerst dich nur um die dringendsten und kurzfristigen Probleme und Katastrophen, statt die Aufgaben zu erledigen, die du eigentlich bearbeiten möchtest oder solltest.
  • Du bist ständig beschäftigt, ohne produktiv an den wirklich wichtigen Aufgaben zu arbeiten.
  • Du machst keinen Fortschritt bezogen auf deine langfristigen Ziele.
  • Du neigst dazu, unangenehme Aufgaben aufzuschieben.
  • Es fällt dir schwer, „nein“ zu sagen, wenn dir jemand noch mehr Aufgaben übergeben möchte.

Falls dir einige oder alle dieser Punkte bekannt vorkommen: Du bist nicht allein. Das Priorisieren von Aufgaben lernen wir typischerweise weder in Schule noch Studium, und nur wenigen wurde diese Fähigkeit in die Wiege gelegt. Umso besser ist die Nachricht, dass jeder Priorisieren lernen kann.

Nutzen

In diesem interaktiven Kurs lernst du über 4 Wochen: 

  • Welche typischen Hürden dich daran hindern, Aufgaben richtig zu priorisieren.
  • Welche Methoden dir dabei helfen, das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen.
  • Wie du im Detail entscheidest, wenn alles gleich wichtig scheint.
  • Wie du die Aufgaben identifizierst, die den größten Nutzen haben.
  • Welche Aufgaben du gezielt aus deinem Arbeitsalltag verbannen solltest.
  • Wie du am besten mit Routineaufgaben umgehst.
  • Welche Methoden du anwendest, um die wichtigsten Aufgaben auch tatsächlich umzusetzen.
  • Wie du in einem dynamischen Umfeld vorgehst, in dem sich die Prioritäten ständig ändern.
  • Wie du damit umgehst, dass du ständig von anderen priorisiert wirst.

Zielgruppe

Jeder muss priorisieren und jeder hat damit Probleme – auch wenn wir uns selbst dessen oft nicht bewusst sind und die Ursachen im Umfeld suchen. Ohne die Fähigkeit zur bewussten und konsequenten Priorisierung ist man in vielen Situationen des Arbeitslebens zum Scheitern oder zumindest zu vermeidbarer Überbelastung verurteilt.

Konkreter profitieren besonders folgende Gruppen von diesem Kurs:

  • Alle, die sich verzetteln und den Überblick über die wichtigsten Prioritäten verlieren.
  • Alle, die das Gefühl haben, nicht an den wichtigsten Aufgaben zu arbeiten oder ihren Fokus zumindest verbessern könnten.
  • Fremdbestimmte, die von unterschiedlichen Personen priorisiert werden.
  • Alle, die sich persönlich und beruflich weiterentwickeln und universelle Methoden und Strategien kennenlernen möchten.
  • Alle, die das gute Gefühl haben möchten, sich genau mit den richtigen Themen zu beschäftigen.

Lernziele

In Kurzform: Nach Abschluss dieses Kurses kannst du deine wichtigsten Aufgaben nicht nur priorisieren, sondern sie auch praktisch in die Tat umsetzen – immer passend genau zu deinem Umfeld.

Die Lernziele im Detail:

  • Du erkennst typische Hürden beim Priorisieren von Aufgaben und weißt, wie sie überwunden werden.
  • Du kannst die wichtigsten Basis-Methoden zum Priorisieren praktisch anwenden.
  • Du kennst deine wichtigsten strategischen Handlungsfelder.
  • Du kennst die besten Methoden zur Feinpriorisierung und kannst diejenigen auswählen, die speziell zu deiner Arbeitsweise und deinem Umfeld am besten passen.
  • Du kannst Selbstmanagement-Methoden so anwenden, dass du deine hochpriorisierten Aufgaben auch tatsächlich umsetzt.
  • Du weißt, welche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag keinen Platz haben sollten.
  • Du weißt, wie du mit dem Thema „Delegieren“ umgehst – auch wenn du vermeintlich nicht delegieren kannst.
  • Du weißt, wie du in einem dynamischen Umfeld agierst, in dem sich Prioritäten ständig ändern.
  • Du kannst in Situationen bestehen, in denen du komplett fremdbestimmt bist.
  • Du kannst deine eigenen Prioritäten von denen anderer Personen unterscheiden.
  • Du kannst effektiv „nein“ sagen zu Themen, die nicht auf deiner Prioritätenliste stehen.

Inhalte

  • Woche 1: Grundlagen: Du lernst die effektivsten Basis-Methoden zum Priorisieren kennen und beginnst, indem du deine Arbeitsweise beobachtest und darüber reflektierst.
  • Woche 2: Feinpriorisierung: Du lernst Methoden zum feineren Priorisieren kennen und beantwortest die Frage: Was ist wichtig, wenn alles wichtig ist?
  • Woche 3: Umsetzung: In dieser Lektion erhältst du einen Kurzüberblick über bewährte Zeitmanagement-Methoden, mit denen du deine hochpriorisierten Aufgaben auch tatsächlich umsetzt.
  • Woche 4: Troubleshooting: In dieser Lektion lernst du die besten Strategien für die Probleme kennen, die dich trotz Methodenkompetenz vom Priorisieren und zielgerichteten Bearbeiten deiner Aufgaben abhalten.

Learning Contents

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Wenn alles wichtig ist: Aufgaben richtig priorisieren 

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