Effektive Informationsbeschaffung und Suchstrategien in MS 365

Nutzen

Das Ziel von „Effektive Informationsbeschaffung und Suchstrategien“ ist es, den Teilnehmenden einen Überblick über die Vielzahl an Suchmöglichkeiten zu geben und ihnen zu zeigen, wie digitale Informationen gesichtet, eingeordnet und wiedergefunden werden können.
 
Teilnehmende erfahren, wie sie die Suche gezielt einsetzen können, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Sie lernen, wie sie schnell und einfach an die gewünschten Informationen gelangen. 

Zielgruppe

Dieser Kurs ist für jede Person geeignet. Egal ob Anfänger oder Profi.

Lernziele

Kennenlernen der verschiedenen Suchfunktionen
Teilnehmende erhalten einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, Inhalte und Informationen gezielt zu suchen und zu finden. 

Gezielter Einsatz von Suchfunktionen
Teilnehmende werden darin geschult, verschiedene Suchfunktionen gezielt einzusetzen, darunter die Microsoft 365-Suche und die Suche in Teams. Zusätzlich erhalten sie eine Einführung in die grundlegende Nutzung des Microsoft Copilots, um effizient nach Informationen zu suchen.

Der Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Copilot, um effizient nach Informationen zu suchen und die Funktionalitäten von KI-Anwendungen zu erkunden, inklusive Tipps zur Formulierung passender Suchanfragen.

Verbesserte Sucheinstellungen
Teilnehmende lernen, ihre Suche zu verfeinern und erhalten dabei Einblicke in gängige Suchoperatoren. Zudem erfahren sie, wie sie die Ansichtsoptionen anpassen können, um Dokumentenbibliotheken übersichtlicher zu gestalten und wie sie ihre eigenen (Nutzer)-Aktivitäten in Microsoft Teams rückverfolgen können.

Kursinhalte

• Suchen und Finden in allen Apps: Wissensschätze heben
  
• Suchen und Finden in der Websuche
• Suchen mit Teams und anderen Anwendungen
  

unter Berücksichtigung der Microsoft 365 Anwendungen:

• Microsoft 365
• Microsoft Teams